For å oppfylle personopplysningslovens krav til sikring av personvern for privatpersoner, krypteres sensitive personopplysninger som sendes pr. mail fra Brækhus Dege.

Loven definerer personopplysning som ”opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson”, typisk vil dette være navn, adresse, telefonnummer, personnummer mv.

Noen personopplysninger defineres også som sensitive personopplysninger i h.t. loven. Disse er opplysninger om:

• rasemessige eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning
• at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling
• helseforhold
• seksuelle forhold
• medlemskap i fagforeninger
• personnummer (når dette sendes pr. mail).

I tillegg gjøres det en konkret vurdering i det enkelte tilfellet hvorvidt informasjonen kan være av såpass sensitiv karakter at den uansett bør sendes kryptert. Dette kan eksempelvis være forhold i en skilsmissesak, tvangssalg etc.

Såkalte sensitive personopplysninger sendes derfor som standard pr. kryptert mail fra oss, ref. vår oppdragsbekreftelse:

”For å hindre at uvedkommende får tilgang til sensitive personopplysninger som sendes per e-post, er vi forpliktet til å kryptere slik informasjon. Vi ber om at De tar kontakt med oss for å motta passord for dekryptering, slik at opplysningene er leselige både for Dem og oss.

Dersom De ikke ønsker opplysningene kryptert, ber vi om skriftlig informasjon om dette, gjerne per e-post.”

Selve mailen vil ikke bli kryptert, men eventuelle vedlegg, som da blir sendt som kryptert pdf-fil (Adobe). Man får åpnet dokumentet ved å skrive inn passord som den enkelte kunde får ved henvendelse til oss.